안녕하세요. 메일플러그입니다.
요즘 비대면 업무 방식이 보편화되면서 업무 메일 많이 사용하실 겁니다.
이 때문에 크고 작은 실수도 자주 발생할 텐데요.
그래서 오늘은 업무 이메일 사용 중, 발생할 수 있는 실수와
이를 줄일 수 있는 메일플러그 기능 활용법에 대해 말씀드리려고 합니다.
1. 예약 발송
특정 시간대에 메일 전달이 이루어져야 하는 경우가 있으실 겁니다.
하지만 회의 등 다른 업무로 이메일 발송이 불가한 상황이 있을 수 있는데요.
또, 이메일 발송이 누락되는 실수가 발생할 수도 있죠.
예약 발송은 이럴 때 활용할 수 있는 기능인데요.
원하는 시간 및 날짜를 설정하고,
지정한 시점에 메일이 전송되어 편리하게 사용할 수 있습니다.
또한, 예약한 시간 전에 발송을 취소할 수도 있는데요.
이메일 내용의 오류가 발견되거나 변경사항이 생긴 경우,
예약을 취소하고 다시 수정하는 것이 가능하죠.
이메일 전송 전, 여러 번 확인해도 발송 버튼을
누른 후에 오류를 발견한 경험 많으실 텐데요.
중요한 내용이 담긴 웹메일을 예약 발송해두면,
여러 번 검토할 수 있고 발송을 취소할 수도 있어 실수를 줄일 수 있겠죠?
2. 자동 저장
이메일을 작성하다 내용을 삭제하거나
화면을 종료하는 실수 한 번쯤 해보셨을 텐데요.
웹메일을 다시 작성해야 하므로 시간이 소요될 뿐만 아니라
이전 내용이 기억나지 않는다면, 더욱 난감해질 수 있죠.
이때 자동 저장 기능이 있다면, 유용하게 활용할 수 있는데요.
자동 저장은 사용자가 지정한 주기마다 작성 중인 내용을 저장하는 기능입니다.
30초~5분 사이로 원하는 주기를 설정해둘 수 있는데요.
만약 이메일 작성 중, 실수로 화면을 종료해도
자동 저장된 웹메일을 다시 불러올 수 있습니다.
저장 주기를 짧게 설정해둔다면,
실수로 삭제되는 내용을 최대한 줄일 수 있어 편리하겠죠?